Media i Księgowość

Posts Tagged ‘program do fakturowania’

Ręczne wystawianie faktur praktycznie odeszło już do lamusa, w małych punktach usługowych, gdzie można by się jeszcze spodziewać tego rodzaju rachunków, zwykle nie ma po prostu potrzeby wystawiania faktur, nie obsługując podmiotów gospodarczych. Pozostałe, nawet niewielkie firmy z reguły sporządzają takie dokumenty za pomocą oprogramowania, które mają zainstalowane na komputerze, ewentualnie korzystając z usług firm oferujących taki program w internecie.

Korzystanie z programu daje nam praktycznie gwarancję, że wystawiona faktura VAT będzie sporządzona zgodnie z wytycznymi organów podatkowych, co da podatnikowi możliwość odliczenia podatku VAT naliczonego przy sprzedaży. Co powinno się znaleźć na prawidłowo wypisanej fakturze? Przede wszystkim muszą być podane dane kontrahentów, czyli sprzedającego i kupującego, ich nazwy, adresy, nie można także zapomnieć o najważniejszym- numerze identyfikacji podatkowej, tak zwanym NIP- ie, bez którego dokument nie będzie ważny. Również stawki podatku VAT muszą być prawidłowo rozliczone, z uwzględnieniem wszystkich obowiązujących. Na dokumencie nie może zabraknąć rubryczek z obliczeniem kwoty netto, brutto zakupionego towaru i samego naliczonego podatku w poszczególnych stawkach podatkowych.

Wystawiając fakturę trzeba jeszcze pamiętać, że nawet firmy, które nie są płatnikami podatku VAT muszą mieć wszystko rozliczone tak samo jak płatnicy tego podatku z uwzględnieniem każdej stawki podatku. Faktura, jaką otrzymają nie będzie niczym się różniła od tej wystawionej vatowcowi.